EVENTOS TRAS EL COVID-19 | Magic Experience

EVENTOS DESPUÉS DEL COVID-19

¿Desaparecerán los eventos tras el Coronavirus?

Tendemos a pensar que no vamos a poder realizar o asistir a eventos tras la situación producida por el COVID-19 pero la realidad no es esa. Existen infinidad de eventos que por sus características se pueden seguir realizando con casi total normalidad y otros muchos que se pueden adaptar fácilmente siguiendo unas simples normas de protocolo.

*«El mundo ha cambiado pero seguimos siendo los mismos. «*

¿Cómo serán los futuros eventos?

Deberemos, al menos por un tiempo, recurrir a eventos que permitan mantener la distancia social, abundarán aquellas actividades en las que su desarrollo sea individual aunque no necesariamente su participación, ¿qué queremos decir con esto? Pongamos un ejemplo, una ruta a caballo por el campo se realiza individualmente pues cada uno va en un caballo pero puede ser un grupo de gente montando a caballo quien lo realice. A nosotros se nos ocurren muchas actividades de este tipo, más adelante os contamos más ejemplos.

Y ¿qué ocurre con los eventos en grupo en los que su realización no se pueda realizar individualmente? Estos eventos se deberán adaptar para reducir al mínimo el contacto entre las personas. Pongamos por ejemplo una actividad de teatro, deberemos procuparnos de mantener una distancia segura entre actores y que el contacto físico entre ellos sea el mínimo imprescindible. ¿Pero es esto posible? Pues sí y no, si lo que estamos realizando es una obra de teatro profesional es posible que cierto contacto tenga que existir pero podemos aplicar medidas como utilizar guantes como parte del vestuario o «hacer teatro» pues «para interpretar un beso no siempre es necesario dar un beso». A nivel no profesional es más fácil todavía pues ya que «no nos jugamos nada» podemos separarnos aún más y evitar el contacto a lo estrictamente necesario. Otro ejemplo: si hacemos una coreografía esta puede realizarse lo más separada posible, podemos tratar de evitar el contacto entre los bailarines y obtener aún así un magnifico resultado.

Cambiando de tercio y fuera de actividades artísticas grupales otros tipos de eventos en los que tendremos que tener especial cuidado en el protocolo son aquellos en los que el público sea donde existe el problema del contacto social. No vamos a extendernos aquí en las medidas que recomiendan las autoridades sanitarias pero vamos a incidir en algunas medidas que no se han planteado y consideramos de vital importancia.

Protocolos y medidas de protección

Ampliación de los espacios Vs. Reducción de Aforos

Se nos ha planteado como medida de protección la reducción del aforo, en Magic Experience también creemos que hay otra medida y es la ampliación del espacio, no es una cuestión de que haya menos gente si no de que la densidad sea menor.

Delimitar correctamente los espacios y los lugares de paso

Es importante delimitar las ubicaciones y lugares de paso de las personas. Con instrucciones claras y precisas y con la debida vigilancia del cumplimiento de unas mínimas normas podemos evitar las indeseadas aglomeraciones. Pero hay que hacerlo bien, contad con un equipo de profesionales que determinen la organización del flujo de personas y la ubicación de espacios. Indicar claramente (nada de en la letra pequeña) las normas de cumplimiento y las sanciones que se determinaran en caso de incumplimiento.

Utilización de la tecnología Vs. Papelería

Hoy en día la tecnología nos brinda grandes oportunidades para evitar la utilización de elementos de papelería, debemos acostumbrarnos a hacer un uso más eficiente de la misma. Por poner un ejemplo vamos a una feria con nuestras entradas en el móvil pero luego empezamos a coger folletos y revistas impresos en papel. En Magic Experience tenemos soluciones diversas y estamos desarrollando un estándar digital para Folletos, Revistas, Cartas o Menús, etc. CONSÚLTANOS.

Transporte seguro

A la hora de realizar un evento en el que tengamos que hacer llegar personas de un lugar a otro se plantea el problema de mantener un equilibrio costes/seguridad. En Magic Experience apostamos porque mientras no exista una solución sanitaria al problema del COVID-19 se debe reducir al mínimo la utilización de transportes grupales. Existen soluciones como una buena planificación de ruta en la que se utilicen vehículos personales o la utilización de transportes VTC.