¡Nosotros nos encargamos de todo!
Gestión Integral de Eventos o Eventos 360º
Podemos participar y gestionar todas las fases de tu evento de principio a fin.
Primeros pasos
Pre-producción
Queremos saber de vosotros, hablaremos, nos conoceremos, sabremos vuestros gustos y necesidades. También queremos que nos conozcais y a partir de ahí si ambos consideremos que encajamos empezamos a trabajar.
En primer lugar te contaremos nuestra idea y sugerencias con lo que hemos hablado y te haremos una propuesta que contemplará la idea, las sugerencias, la planificación inicial en todas sus fases y un presupuesto inicial.
Después hablamos y en cuanto estemos totalmente de acuerdo comenzamos a preparar el ‘Briefing’ del evento (documento que nos acompañará en todo el camino con toda la gestión del evento en todas sus fases) y a trabajar todos los aspectos de la pre-producción del mismo.
IDEA CREATIVA
Daremos forma a la idea creativa del evento, buscaremos la mejor manera de llevarla a cabo y empezaremos a mover los contactos necesarios para llevarla a cabo.
Nos gusta crear sensaciones, que nuestros eventos hagan sentir a quien participe en ellos y en este sentido desarrollaremos nuestra idea creativa.
DISEÑO DEL EVENTO
Diseñar un evento se compone de muchos elementos: Elección del lugar, fechas, tipo de evento, proveedores, Logistica, Escenografía, Decoración, Iluminación, Diseños gráficos, etc.
Nosotros con la ayuda de nuestros colaboradores, proveedores y sobretodo con la participación del cliente haremos este diseño para que el evento sea la mejor de las experiencias.
CONTENIDO Y PROGRAMA
En base a la idea creativa y a todos los elementos que hemos definido en el diseño del evento se elabora el programa con el contenido del mismo y el cronograma.
PLAN DE COMUNICACIÓN
El plan de comunicación es un documento que determina las acciones de comunicación que se deben realizar en todas las fases del proyecto. Diseñamos, implementamos y controlamos todas estas acciones.
Más…
Hay muchos más elementos que intervienen en la pre-producción del evento: la busqueda de patrocinadores, busqueda de materiales físicos y técnicos, producción gráfica, desarrollo de webs y/o apps, etc. de todo ello también podemos hacernos cargo.
Producción
La producción de un evento es la materialización en todas sus fases de lo que se ha diseñado en la pre-producción del mismo. Desde los últimos preparativos, la organización del trabajo de los diferentes equipos, la coordinación de los proveedores, la participación de los invitados, etc.
Garantizar el éxito
Ponemos todos los recursos necesarios para que todo suceda como debe durante la realización del evento. Planificamos, ensayamos, realizamos y tenemos un plan B por si algo falla.
PREPARATIVOS
Realizamos los preparativos, la coordinación y supervisión de todos los elementos que van a tener cabida en el evento.
ENSAYO GENERAL
Siempre que sea posible se realizará un ensayo general completo y de no poder realizarlo se realizarán ensayos por separado de cada una de las partes intervinientes en el evento.
EL DIA ‘D’
Durante la celebración del evento estaremos «al pie del cañón» para tratar de garantizar y ayudar en todo lo posible al éxito del mismo. El exito de vuestro evento es nuestro exito.
Post-Producción
El evento no se acaba «al caer el telón». Hay un proceso muy importante detrás que es necesario cumplir. Además del desmontaje, revisión de desperfectos y del espacio donde se ha realizado el evento, recopilación de materiales, etc.
Evaluación de resultados
Se debe medir la consecución de los objetivos fijados, la repercusión y el impacto que el evento ha tenido. Analizaremos los datos para hacer un análisis cualitativo y cuantitativo que nos permita hacer una evaluación de los resultados que posteriormente nos permita estudiar las areas de mejora, evitar futuros errores y crecer junto con nuestros clientes.
Encuestas de satisfacción
Se debe medir la satisfacción de todas las partes intervinientes en un evento: Cliente, Invitados, Proveedores, Colaboradores, Patrocinadores y nosotros mismos evaluaremos nuestro nivel de satisfacción con el trabajo realizado.
Retorno de Inversión
El ROI o retorno de inversión de un evento es el que determina el valor económico obtenido como el resultado de su realización y nos permitirá tomar la decisión de inversiones futuras.
Clipping de prensa
Recopilaremos toda la información que podamos encontrar de la aparición en medios, redes sociales, páginas web, etc. de nuestro evento.
Video resumen
Es importante poder contar con un video resumen de la realización de nuestro evento que nos servirá como memoria de la realización del mismo.
Recuerdos
En Magic Experience queremos que vuestro evento sea recordado. Por eso ponemos como punto final de los pasos a seguir estos Recuerdos. Es muy gratificante que años después de la realización de un evento alguien te recuerde lo bien que lo pasó, cómo le gustó o lo que le sorprendió. Eso para nosotros es ¡Hacer una Experiencia Mágica!
Diseño y desarrollo web
Tienes un evento y necesitas una página web, una promoción, podemos hacerlo por ti o asesorarte. Tenemos amplia experiencia en el desarrollo de páginas web, diseño, publicidad. Y además contamos con los mejores colaboradores. Cuentanos tu idea.
